Cuentas Reales o de Balance
Las
cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas;
forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden
ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.
Activo: representa todos los bienes y
derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entienden por
bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles
y los vehículos; y por derechos, las cuentas por cobrar y todos los créditos a
su favor.
Características:
•
Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.
• Estar bajo el control de la empresa.
•
Generar un derecho de reclamación.
Movimiento de las
Cuentas de Activo: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe,
disminuyen y se cancelan en el Haber; por lo general, su saldo es débito.
Conforman
la clase de cuentas de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones, Terrenos y
otras que para su conocimiento y manejo encontrará usted, en forma detallada,
en el Plan Unico de Cuentas, un poco más adelante.
Pasivo: representa todas las
obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. Son
las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
Características:
•
La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el
pago.
•
Existe una deuda con un beneficiario cierto.
Movimiento de las Cuentas de
Pasivo: estas
cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan
en el Debe, por lo general su saldo es crédito.
A
la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos Nacionales,
Proveedores Nacionales, Salarios por Pagar, y otras que usted aprenderá a manejar
con el Plan Único de Cuentas.
Patrimonio: matemáticamente el Patrimonio
se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los
aportes del dueño o dueños para constituir la empresa y además incluye las
utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueños de
la empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo.
Características
•
Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de
la empresa.
•
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio
contable.
Movimiento de las Cuentas de
Patrimonio:
su movimiento es igual que las cuentas del Pasivo.
Cuentas Nominales, de Resultado o
Transitorias
Las
cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de un
ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; y son
transitorias porque se cancelan al cierre del período contable.
Comprende
las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos, Gastos y Costo de
Ventas.
•Ingresos: son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o
presta un
servicio con el fin de obtener una ganancia.
Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el
Haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su
saldo.
•
Gastos: una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos
necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto o una pérdida
porque esos valores no son recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos,
arrendamientos, servicios públicos y otros.
Movimiento de las cuentas de
Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe; disminuyen y se cancelan
en el Haber. Su saldo es débito.
•Costo
de Ventas: representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la
venta.
Movimiento de las cuentas de
Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe, disminuyen y se
cancelan en el Haber; normalmente no se acreditan; su saldo es débito.
• Cuentas de orden: hay
dineros, documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su
propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o
negociación.
Los
dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden
deudoras se manejan como las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo es
débito. Ejemplo, Bienes y Valores Entregados en Custodia ó en Garantía.
Los
bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el
grupo de cuentas de orden acreedoras, éstas se manejan como cuentas de Pasivo,
por lo cual su saldo es crédito. Ejemplo: Acreedores, Bienes y Valores
Recibidos en Custodia.
Gracias
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